Amigo secreto, ceia de natal, réveillon ou uma simples reunião de amigos nas férias costumam resultar num fluxo maior de pessoas e veículos dentro do condomínio no fim de ano. Com isso, a preocupação do síndico e dos moradores com a segurança também aumenta.
Nessa época, o condomínio precisa de alguns cuidados extras para receber visitas e evitar conflitos entre os moradores. Em razão disso, o síndico é o principal responsável por manter a ordem no empreendimento e, por isso, deve encontrar estratégias para garantir a segurança durante as festividades.
Neste post, você vai conhecer algumas dicas de planejamento e segurança no condomínio para o fim do ano.
Como o síndico pode planejar o fim de ano no condomínio?
O clima de descontração é comum nas festas de fim de ano. Contudo, os moradores e visitantes devem respeitar as regras de convivência durante o período.
Assim, é preciso, por exemplo, reforçar a segurança, organizar o recebimento de encomendas e definir regras para locação de temporada — principalmente se o empreendimento for próximo a praias e lugares turísticos.
Mas o que o síndico pode fazer para evitar acidentes, intrusos e transtornos entre os moradores no fim do ano? Confira algumas dicas.
1. Defina normas para locações de apartamentos
As cidades litorâneas e turísticas costumam receber muitos visitantes e a prática de aluguel de imóveis é bastante comum.
A locação de temporada está se popularizando em cidades de diversas regiões, por conta da praticidade de encontrar lugares acessíveis em aplicativos, como Airbnb e Booking.com, por exemplo.
Entretanto, em um condomínio é preciso adotar algumas regras internas em relação à locação de apartamentos, como:
- preenchimento de ficha cadastral com os dados dos visitantes;
- registro de tempo de permanência;
- limitação de quantidade de pessoas;
- ter um controle de acesso de pessoas e veículos bem estruturado, ou seja, que permita identificação de quem entra e sai do edifício;
- orientação quanto ao acesso ao condomínio, uso de áreas comuns, horários de barulho e restrição de festas.
Leia também: Como escolher o melhor sistema de controle de acesso para pessoas e veículos
2. Estabeleça regras para uso de piscinas, quadras esportivas e demais áreas comuns
Novembro, dezembro e janeiro são os meses em que os moradores costumam tirar férias da escola, faculdade e até do trabalho. Com isso, é frequente que as áreas comuns do condomínio tenham mais movimentação. Nesse contexto, o síndico deve adotar estratégias para controlar e monitorar o fluxo de pessoas nos ambientes.
De modo geral, o ideal é que o acesso a piscinas e quadras de esporte sejam proibidos nas datas específicas das confraternizações para evitar acidentes. Nos outros dias, é recomendado definir dias e horários de utilização, assim como, a restrição de acesso por pessoas que não são moradoras (o que é ideal para os casos de imóveis alugados).
Além disso, contar com um sistema de câmeras de segurança e sensores capaz de emitir alertas quando crianças se aproximam da piscina em horários inadequados, por exemplo, também pode ajudar muito com a segurança do condomínio durante todo o ano.
3. Organize o recebimento de encomendas
O recebimento de encomendas em condomínio precisa ser ainda mais eficiente no fim de ano. Com o fluxo maior de caixas de presentes, compras, delivery e cartas, a organização deve ser mais precisa para garantir que os moradores recebam cada item.
Defina regras de recebimento, oriente os moradores e utilize tecnologias para facilitar o processo.
4. Incentive o reforço da segurança enquanto os moradores viajam
Para garantir a segurança do condomínio no fim do ano, é orientado que os moradores avisem ao síndico, porteiro e vizinhos próximos com antecedência, além de deixar um telefone de contato para emergências.
Outra dica é pedir que os condôminos retirem todos os aparelhos eletrônicos da tomada e desligue o gás antes de viajar, o que evita riscos e ainda economiza energia.
Para potencializar a prevenção contra invasão, vazamentos ou incêndios, o síndico deve estar ciente da eficiência do sistema de segurança eletrônica do condomínio. O morador, por sua vez, também pode contar com câmeras e sistemas de detecção de gás e fumaça individuais, ou seja, instalados apenas no seu apartamento.
5. Atenção com as festas de fim de ano
É comum os condomínios terem mais flexibilidade em relação às festas de fim de ano, e até os moradores ficam menos “incomodados” com o barulho. No entanto, é importante garantir o bom senso e evitar que passem do limite, causando perturbação da paz no empreendimento.
Para fugir de transtornos, utilize os meios de comunicação (informes em assembleias, aplicativos, e-mails, quadros de avisos e comunicados) para informar sobre os dias e horários permitidos para festas. Além de restrições, como soltar fogos, som muito alto, barulhos após determinado horário, etc. Adicione informações sobre multas em caso de infração das regras.
Saiba mais: Tecnologias para condomínios: como melhorar a segurança e a comunicação
6. Alerte sobre as normas de decoração no condomínio
Muitos moradores decoram seus apartamentos para o Natal. Porém, alguns gostam de ousar e colocam as decorações natalinas na porta de entrada, nas janelas e sacadas/varandas. Nesse caso, as regras podem variar de condomínio para condomínio. Em geral, é importante especificar que as decorações só podem permanecer aparentes durante as festividades.
Caso o morador mantenha os enfeites após o período e eles estejam poluindo visualmente o empreendimento, o síndico pode notificar o condômino, uma vez que está caracterizado como alteração de fachada.
7. Identifique as prioridades do condomínio para o próximo ano
Entre a reforma do salão de festas e a instalação de um sistema de alarmes e monitoramento mais efetivo, é provável que a segurança seja mais importante.
Sendo assim, analisar as prioridades para o condomínio nessa época, garantirão a segurança e ordem necessárias para que as festividades ocorram tranquilamente. Além de fornecer ideias para que você planeje o futuro, ou seja, ações e investimentos necessários para o próximo ano.
Verificar se há câmeras suficientes nas áreas do condomínio, analisar a possibilidade de investimento em controle de acesso para restringir entrada e saída dos ambientes, averiguar a conformidade do sistema contra incêndio, são alguns exemplos para identificar pontos de atenção na segurança do condomínio no fim de ano.
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