Se você gerencia uma frota de veículos leves ou médios, sabe que a eficiência da operação depende de muitos fatores. Manutenção, custos, segurança, consumo de combustível – cada detalhe importa. 

Mas como melhorar a gestão de frota de forma estratégica e evitar surpresas desagradáveis? A resposta está nos dados.

Monitorar as métricas certas permite tomar decisões informadas, reduzir custos e aumentar a eficiência. 

Vamos explorar os principais indicadores que você precisa acompanhar para transformar sua gestão da frota de veículos em um processo mais inteligente e lucrativo.

Veja também: 8 passos para melhorar a gestão de frotas de veículos leves

Para começar, o que é gestão de frota?

A gestão de frota é o conjunto de estratégias, processos e tecnologias utilizadas para administrar veículos de uma empresa de forma eficiente. 

Com uma boa gestão da frota de veículos, é possível otimizar operações, reduzir desperdícios e garantir que os veículos estejam sempre disponíveis para atender às demandas do negócio.

Veja quais métricas monitorar para descobrir como melhorar a gestão de frota da sua empresa:

1. Controle de consumo de combustível

O combustível representa um dos maiores custos operacionais para qualquer frota, e seu preço no Brasil tem sido um desafio crescente para os gestores. Nos últimos anos, o valor do combustível oscilou significativamente devido a fatores como reajustes fiscais e variações no mercado internacional. 

Diante desse cenário, controlar o consumo de combustível tornou-se indispensável para garantir a viabilidade financeira da operação. Métricas como quilometragem por litro, tempo de motor ocioso e padrões de condução dos motoristas ajudam a identificar desperdícios e otimizar o uso de combustível. 

2. Tempo de ociosidade dos veículos

Motor ligado e veículo parado? Isso significa desperdício de combustível e desgaste desnecessário. Monitorar o tempo de ociosidade ajuda a reduzir custos e é uma estratégia de como melhorar a gestão e utilização da frota.

Com os dados certos, é possível treinar motoristas para desligar o veículo em paradas prolongadas e criar políticas para evitar esse tipo de situação.

3. Manutenção preventiva

Esperar o veículo quebrar para agir não é uma opção. O monitoramento de revisões, troca de óleo e inspeções evita custos elevados com consertos e falhas inesperadas.

A implementação de um cronograma de manutenção baseado na quilometragem e no tempo de uso dos veículos garante maior segurança e disponibilidade da frota.

4. Desempenho dos motoristas

O estilo de direção impacta diretamente o consumo de combustível, a segurança e a vida útil dos veículos. Monitorar frenagens bruscas, excesso de velocidade e acelerações repentinas ajuda a reduzir riscos e custos.

Oferecer treinamentos de condução econômica e defensiva pode lhe ajudar a identificar como melhorar a gestão de frota e tornar a operação mais segura.

5. Taxa de utilização da frota

Sua frota está sendo usada de maneira eficiente? Ao verificar a taxa de utilização dos veículos você consegue identificar se existem veículos parados por longos períodos e otimizar a distribuição da frota.

Com os dados certos, é possível ajustar a quantidade de veículos disponíveis e evitar investimentos desnecessários.

6. Rota e tempo de deslocamento

Rotas ineficientes aumentam o consumo de combustível, geram desgaste excessivo dos veículos e diminuem a produtividade. O uso de tecnologias de rastreamento ajuda a identificar os melhores trajetos e evitar congestionamentos.

7. Ocorrências e incidentes

Acidentes, multas e infrações representam riscos e custos elevados. E certamente você não quer ter que lidar com esse tipo de problema. Para evitar essas situações, ficar de olho na ocorrência de incidentes permite corrigir comportamentos inseguros e implementar políticas de prevenção.

Checklist de métricas para monitorar na gestão de frota

Confira uma lista resumida com todas as métricas que você deve acompanhar e que te ajudarão a ter uma frota mais eficiente e segura:

• Custo por quilômetro rodado – Avaliação dos custos operacionais por distância percorrida.
• Tempo ocioso do veículo – Monitoramento do tempo de motor ligado sem deslocamento.
• Índice de manutenção corretiva vs. preventiva – Comparação entre manutenções planejadas e emergenciais.
• Taxa de utilização da frota – Percentual de veículos em operação versus veículos parados.
• Índice de incidentes e acidentes – Número de ocorrências registradas por período.
• Índice de velocidade excessiva – Quantidade de eventos de velocidade acima do permitido.
• Tempo médio de viagem – Duração das viagens para avaliar eficiência logística.
• Pontuação de direção dos motoristas – Avaliação de comportamento ao volante, incluindo frenagens bruscas e acelerações excessivas.
• Tempo de entrega ou execução de serviço – Indicador de eficiência na logística e operações externas.
• Produtividade da frota – Quantidade de entregas, atendimentos ou serviços realizados por veículo.

A gestão de frotas de veículos leves e médios exige atenção a detalhes e decisões baseadas em dados. Ao acompanhar as métricas certas, é possível reduzir custos, aumentar a segurança e melhorar a eficiência operacional.

Investir em tecnologia para coleta e análise dessas informações transforma a gestão da frota de veículos em um processo estratégico e otimizado. Agora que você conhece as principais métricas, que tal colocar esse conhecimento em prática e levar sua frota a um novo nível de produtividade?

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