Imagine a seguinte situação: você precisa que um de seus técnicos chegue a um cliente para resolver um problema urgente, mas o veículo está parado em manutenção não programada. 

Ou pior, um dos vendedores da sua equipe recebe uma multa e ninguém sabe exatamente o que aconteceu. Para completar, um profissional da empresa está precisando de um carro urgente e não há nenhum disponível para uso. 

Se esses desafios fazem parte da sua rotina, saiba que existem estratégias para simplificar o seu trabalho. A gestão de frotas de veículos leves ainda é complexa para muitas empresas, especialmente porque, ao contrário das frotas pesadas, a administração desse tipo de frota é mais recente e muitas vezes ocorre de forma descentralizada.

Com planejamento, soluções adequadas e boas práticas de monitoramento, é possível reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir mais segurança para os veículos e motoristas.

Neste artigo, vamos explorar 8 passos fundamentais para otimizar a gestão da frota de veículos leves, permitindo que você tenha mais controle, previsibilidade e resultados positivos na sua operação. Vamos lá?

Veja também: Gestor de frota: 5 estratégias infalíveis para potencializar o desempenho da sua frota

O que são frotas leves?

As frotas leves são compostas por veículos de pequeno e médio porte, como carros de passeio, motocicletas, utilitários e caminhonetes, com peso inferior ou igual a 3.500 kg. Esses veículos são normalmente utilizados em empresas para transporte de colaboradores, atendimento técnico, visitas a clientes e serviços logísticos de curta distância.

Diferente das frotas pesadas, onde os motoristas são profissionais capacitados para dirigir caminhões ou ônibus, em frotas leves, os condutores geralmente desempenham outras funções, como vendedores, técnicos de campo e consultores. 

Isso significa que a condução dos veículos muitas vezes não é a prioridade desses colaboradores, tornando essencial o uso de estratégias e tecnologias para garantir segurança, eficiência e controle operacional.

Estratégias para otimizar a gestão de frotas de veículos leves

Agora que você já sabe o que caracteriza uma frota leve, vamos aos passos para uma gestão de frotas de veículos eficiente.

1. Mapeie a sua frota e defina objetivos

Antes de implementar melhorias, é essencial entender a realidade da sua frota. Quantos veículos estão em operação? Qual o custo médio por quilômetro rodado? Os condutores são treinados? Defina metas claras, como:

• redução do consumo de combustível
• aumento da disponibilidade dos veículos
• e diminuição dos custos com manutenção

2. Implemente o videomonitoramento na frota

Muitas empresas já utilizam o videomonitoramento veicular para otimizar a gestão da frota de veículos leves. Câmeras instaladas nos veículos ajudam a analisar o comportamento dos motoristas, reduzir riscos de acidentes e aumentar a segurança da operação. 

As imagens podem ser utilizadas também para identificação de imprudências, investigação de sinistros e aperfeiçoamento do treinamento dos condutores.

3. Controle o consumo de combustível

O consumo excessivo de combustível pode ser um grande vilão para a rentabilidade da frota. Acompanhe o desempenho de cada veículo e condutor, identificando desperdícios e padrões de direção que impactam no gasto. Além disso, incentive práticas como uso correto das marchas, evitar acelerações bruscas e não manter o motor ligado sem necessidade.

4. Estabeleça um plano de manutenção preventiva

Manutenção corretiva, ou seja, aquela feita apenas quando o veículo apresenta problemas, pode sair muito mais cara do que a manutenção preventiva. Estabelecer um cronograma de revisões e monitorar o estado dos veículos ajuda a evitar paradas inesperadas e custos elevados com reparos emergenciais.

5. Treine os condutores para direção segura e econômica

Os motoristas da sua frota podem ser vendedores, técnicos ou prestadores de serviço, mas isso não significa que não precisem de treinamento. Um programa de direção defensiva e econômica pode reduzir acidentes, aumentar a vida útil dos veículos e melhorar a reputação da empresa.

6. Administre o uso dos veículos

Muitas empresas permitem o uso da frota para fins pessoais sem um controle rígido. Isso pode gerar desgaste excessivo dos veículos, aumento do consumo de combustível e até mesmo riscos jurídicos. Criar uma política de uso da frota e definir regras claras evita prejuízos.

7. Reduza custos com seguro veicular

Seguradoras costumam oferecer valores reduzidos para frotas que adotam boas práticas de gestão de frotas de veículos. Monitoramento por GPS, videomonitoramento e treinamentos de direção defensiva são fatores que podem baratear o custo do seguro.

8. Acompanhe a quilometragem e defina metas de rodagem

Saber exatamente quanto cada veículo roda por dia ajuda a identificar padrões, otimizar rotas e reduzir custos desnecessários. Criar metas de rodagem pode ser uma estratégia eficaz para controlar o desgaste da frota e melhorar a produtividade.

A gestão de frotas de veículos leves exige estratégia, tecnologia e controle. Ao adotar ferramentas como rastreamento, videomonitoramento e políticas bem estruturadas, sua empresa pode reduzir custos, aumentar a segurança e tornar a operação mais eficiente.

Quer continuar aprendendo sobre gestão de frotas de veículos? 

Veja também: O poder do controle de frota: mais eficiência, segurança e rentabilidade na sua operação

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