Trabalho remoto, reuniões virtuais e videoconferências. Se há alguns anos essas palavras não faziam parte do vocabulário de muitas empresas, o “novo normal” que começou durante a pandemia – e mudou a forma como nos comunicamos no trabalho -, fez com que os termos se tornassem corriqueiros.

Foi então que as videoconferências ganharam popularidade, uma vez que são uma maneira de trazer mais colaboração às equipes remotas. O problema? Garantir uma comunicação clara e sem interrupções para que as reuniões virtuais sejam tão produtivas quanto as presenciais.

Nesse contexto, a qualidade do vídeo e do áudio é um dos fatores mais críticos que devem ser levados em consideração. É aí que entra a necessidade de contar com os equipamentos certos. 

A seguir, entenda como escolher a câmera para videoconferência ideal para sua empresa.

Veja também: Como fazer reuniões virtuais mais profissionais com o suporte da tecnologia

Problemas que costumam ocorrer em uma videoconferência

Mesmo com um equipamento para videoconferência, muitas empresas enfrentam desafios durante as chamadas. Para ajudar você a identificá-los (e evitá-los), veja na sequência aqueles que interferem na produtividade e eficiência das reuniões:

Baixa qualidade de vídeo

Imagens pixeladas, desfoques e travamentos são interrupções que podem atrapalhar significativamente a comunicação durante uma reunião virtual. Existem dois motivos que podem ocasionar a baixa qualidade do vídeo: a conexão com a Internet ou o equipamento sendo usado.

Quanto ao primeiro, é sempre importante testar a qualidade da conexão antes da videoconferência iniciar. Algumas dicas para melhorar a conexão incluem:

• Uso de uma rede cabeada ao invés do Wi-Fi;
• Proximidade do dispositivo ao roteador;
• Limitação do uso de internet para outras atividades durante a reunião.

O segundo motivo tem a ver com a câmera para sala de reunião, uma vez que dispositivos de baixa qualidade contribuem para imagens ruins. 

Para melhorar a experiência visual dos participantes, procure utilizar equipamentos que oferecem resolução Full HD ou resolução 4K, e que garantem uma transmissão clara e nítida. 

Áudio de má qualidade

Algo muito comum em videoconferências é as pessoas contarem com microfones embutidos em laptops ou fones de ouvido mais simples. O problema é que esses equipamentos muitas vezes captam ruídos ambientes, resultando em sons abafados ou com eco. 

Isso pode tornar a comunicação confusa e frustrante. A fim de evitar o problema, uma dica é procurar por câmeras para videoconferência que tenham microfones embutidos e que eliminem ruídos indesejados. 

Lembre-se de que ao oferecer uma captação de som de alta qualidade, todos os participantes são ouvidos claramente, tornando a reunião mais eficiente e produtiva.

Veja também: Como um headset profissional pode fazer diferença em reuniões online 

Enquadramento inadequado

Outro motivo de frustração em uma reunião online é quando há vários participantes presentes, mas nem todos aparecem na tela. Isso porque, quando algumas pessoas ficam fora do enquadramento da câmera, a interação visual pode ser prejudicada.

É o caso de quando alguém se move durante a reunião, ou quando a câmera está posicionada de forma inadequada, capturando apenas uma parte da sala. Isso pode resultar em pessoas sendo cortadas da imagem, dificultando a comunicação e a participação ativa de todos.

A solução para esse problema é utilizar câmeras para videoconferência com um campo de visão suficiente para a quantidade de participantes. Existem ainda opções de dispositivos com recursos de enquadramento automático, o que pode ser uma vantagem para reuniões virtuais com um número maior de presentes.

Iluminação insuficiente

Um problema que muitas vezes não é levado tão a sério quanto deveria tem a ver com as condições inadequadas de iluminação, as quais podem levar a imagens mal definidas. É o que acontece quando os rostos dos participantes aparecem sombreados ou distorcidos. 

Nem precisamos falar o quanto isso dificulta a leitura de expressões faciais e a interação visual, além de passar uma imagem nada profissional, não é mesmo?

O cenário é especialmente comum em ambientes com pouca luz ou iluminação desigual, onde algumas áreas são muito escuras enquanto outras são excessivamente brilhantes. 

Para resolver essa questão, procure escolher um local bem iluminado. Se necessário, você pode utilizar fontes de luz adicionais, como luminárias de mesa ou ring lights (que são luzes de anel).

No entanto, para ambientes profissionais o ideal é contar com uma câmera para sala de reunião de alta qualidade. Dispositivos robustos que funcionam bem em condições de baixa luminosidade podem fazer uma grande diferença, melhorando a qualidade da imagem mesmo em ambientes com pouca luz.

Como escolher a câmera para videoconferência?

Sem dúvidas, a escolha do equipamento para videoconferência é crucial para dar às reuniões virtuais o ar profissional que elas merecem, bem como para garantir que sejam produtivas e eficientes. 

Acima mostramos os principais problemas que muitas pessoas experimentam em videoconferências. Então, considerando o que foi abordado até aqui, veja alguns aspectos fundamentais a serem colocados na ponta do lápis na hora de selecionar a câmera ideal para a sua empresa:

• Integração com equipamentos de áudio: a integração com equipamentos de áudio é uma das primeiras preocupações na escolha. Câmeras que possuem microfones embutidos ou que são compatíveis com sistemas de áudio externos podem proporcionar uma melhor experiência de comunicação.
• Tamanho da sala e número de participantes: o tamanho do ambiente e o número de participantes nas videoconferências pode ser um fator crítico na hora de investir em uma câmera para sala de reunião. Para pequenas salas de conferência com poucos participantes, uma câmera com um campo de visão mais restrito pode ser suficiente.
  Para salas maiores ou com mais participantes, uma câmera com um amplo campo de visão é essencial (dependendo do caso, a funcionalidade de enquadramento automático costuma fazer toda a diferença).

• Qualidade de imagem e som: em uma videoconferência o foco é a imagem (pois a interação visual é uma parte importante desse modelo de reunião) e também o áudio. Dito isso, câmeras com resolução Full HD ou superior garantem que todos os participantes possam ver quem está falando, complementando a clareza do que está sendo ouvido.

Qual câmera utilizar na minha videoconferência?

Escolher a câmera ideal depende de vários fatores, incluindo o tamanho da sala, o número de participantes, a iluminação e a qualidade de áudio desejada. Para não deixar você na mão, compartilhamos três modelos de equipamentos para videoconferência desenvolvidos pela Intelbras.

Conheça cada um deles e veja suas principais características:

EVC 200 USB

Para salas de reunião pequenas (com até 6 pessoas) a câmera para videoconferência EVC 200 USB pode ser a opção ideal. 

O dispositivo possui resolução Full HD 1080p e imagens nítidas em até 60 FPS. Para utilizá-lo não é preciso instalar softwares adicionais, pois a conexão do cabo entre a câmera e o computador é feita via USB 2.0 Plug & Play (ideal para empresas que buscam melhorar a comunicação sem complicações técnicas).

O EVC 200 USB possui câmera com lente de 110º de abertura. Com esse ângulo, é possível captar pequenos grupos de até 6 pessoas com eficiência. 

Falando agora em áudio, para garantir a qualidade do som, o dispositivo tem microfones duplos e alto-falante integrados. Saiba mais sobre este modelo aqui.

EVC 300 USB

Esta câmera da Intelbras para videoconferência possui teclas sensíveis ao toque com ajuste de volume, mudo e função HI-FI. Graças a esta função, o aparelho reproduz os áudios com alta fidelidade. 

Somado a isso o EVC 300 USB captura imagens em Full HD 1080p e tem um ângulo de abertura da câmera de 103o. Ele dispensa o uso de bateria e carregadores, e pode ser levado a qualquer lugar. 

O aparelho possui conexão USB 2.0, Plug and Play em Mac e Windows. Saiba mais sobre este modelo aqui.

EVC 2000 G2

O EVC 2000 G2 possui uma lente ajustável, com ângulo de visão de 110°, e resolução 4K. Somadas, essas características garantem videoconferências de qualidade de imagem. 

Não apenas isso, pois outro destaque do EVC 2000 G2, e que é essencial para salas de reunião cheias, é a funcionalidade de detecção facial. Com o recurso, a câmera enquadra automaticamente o grupo em conferência, não importa onde ele esteja concentrado na sala de reunião, com até 5 vezes de zoom. 

Para dar qualidade ao som, o dispositivo conta com microfone sem fio recarregável que garante a captação de áudio em 360° com autonomia de até 8 horas.

O aparelho possibilita ainda a expansão da capacidade da reunião. Isso porque é possível combinar outros três microfones, que são o B, C e D (o A acompanha o aparelho de videoconferência).

Clique aqui para saber mais detalhes do EVC 2000 G2. Adicionalmente, no vídeo abaixo você consegue visualizar melhor tudo o que esta câmera para videoconferência tem para oferecer:

Afinal, qual câmera escolher?

Como você acompanhou até aqui, de um modo geral a escolha da câmera deve levar em consideração fatores como:

• Resolução do vídeo
• Campo de visão
• Qualidade do áudio
• Se possui ou não recursos adicionais
• Facilidade de uso e de integração

Todas as câmeras da Intelbras apresentadas neste artigo são compatíveis com os principais softwares de comunicação unificada (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, entre outros). Do mesmo modo, possuem conexão plug & play USB 2.0, o que mostra que são fáceis de instalar e de usar.

Entendido isso, a escolha do equipamento para videoconferência depende das suas necessidades. Dê uma olhada neste resumo:

• EVC 200 USB: com relação à imagem, a câmera possui resolução Full HD (1080p) e ângulo horizontal de 110º. O áudio é garantido graças aos microfones duplos e alto-falante integrados. É indicado para pequenas salas de reunião onde a simplicidade e a facilidade de uso são prioritárias.
• EVC 300 USB: a câmera também possui resolução Full HD (1080p). Ela é capaz de captar um ângulo de 103º. No que diz respeito ao áudio, possui cancelamento de ecos e conversação simultânea entre grupos e usuários remotos. É também indicada para pequenas salas de reunião.
• EVC 2000 G2: a escolha ideal para eventos com mais participantes e necessidades mais complexas. Possui lente fixa e câmera que capta um ângulo de 110º, com qualidade de imagem 4K e 8,4 megapixels. O microfone capta voz 360º. Como recurso adicional, detecta os participantes da reunião e realiza o enquadramento na tela da TV.

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