Síndico tem direito a férias e esse momento precisa ser programado e respeitado por todos. No entanto, é importante que o administrador do condomínio saiba de suas responsabilidades e deixe tudo em ordem antes de viajar. É interessante, inclusive, que as regras para as férias do síndico estejam dispostas no manual de boa conduta do residencial.

De qualquer forma, se não houver um documento formalizado, prevalece o bom senso. A responsabilidade continua sendo do síndico, mas na ausência dele, alguém fica incunbido da gestão. Os condôminos precisam chegar a um acordo sobre a melhor forma de resolver conflitos.

Como garantir que o síndico tenha direito a férias?

É interessante combinar com antecedência quando e como o descanso será feito. Em um residencial pequeno, com poucos moradores, se as contas estão em dia e não há pendências administrativas, é provável que não haja nenhum conflito mais grave. No entanto, em estruturas maiores, a probabilidade de ocorrer algum conflito que precise ser solucionado é maior. Por isso, nesse caso, o papel do subsíndico torna-se fundamental.

Subsíndico

Eleger duas pessoas logo no início da administração pode ser a saída mais inteligente. Assim, garantimos que o síndico tem direito a férias tranquilas, sem ser incomodado. Todavia, de nada adianta que o subsíndico assuma as tarefas somente na ausência do administrador principal. É preciso que ele esteja a par de todas as situações o ano todo. Caso contrário, se algo fora do comum acontecer, ele não saberá resolver sozinho, o que pode comprometer a segurança do condomínio.

Como fica a segurança quando o síndico tem direito a férias?

O ideal é que as normas de segurança sejam cumpridas da mesma forma. Quando os processos estão bem desenhados, dificilmente algo dá errado. Isso só é possível quando há um bom manual de segurança do condomínio. Nele, constam todas as regras necessárias para agir em qualquer situação. Assim, se o substituto não souber exatamente o que fazer, basta consultar o documento e agir corretamente. Caso não tenha esse manual, veja o checklist com os principais itens de segurança para condomínio.

Se o condomínio tiver um bom sistema de segurança ou for assessorado por uma empresa terceirizada, é fundamental comunicar sobre a ausência, nomear o substituto e alinhar os detalhes sobre as férias com o responsável. Caso esse processo não seja feito, bandidos podem aproveitar-se do momento de vulnerabilidade e agir. Desse modo, o condomínio não fica desamparado e a segurança permanece eficaz.

Síndico tem direito a férias, mas a responsabilidade é dele

Pelo interior do Brasil, o que vemos é que a administração de condomínios não têm os processos bem definidos. O síndico costuma ser um dos moradores que assume a gestão, mesmo sem o preparo necessário. Isso pode ser um problema quando há poucos registros sobre como executar determinadas tarefas e os processos não estão documentados. Isso, além de ser prejudicial para a administração em si, impede que o síndico tire férias tranquilo.

Se você é um síndico e pretende sair de férias sem ser incomodado, veja algumas dicas:

• Crie regras: se o condomínio ainda não possui manuais de processos e segurança, convoque uma reunião para fazê-los. Eles serão importantes em caso de ausência do síndico e para quando outro administrador assumir;
• Seja organizado: tenha reunidos os documentos, as contas pagas, as plantas do prédio, etc. E isso não só em papel, mas também digitalizado! Assim, se ocorrer um acidente com os documentos físicos, fica mais fácil acessá-los e tirar uma segunda via;
• Delegue tarefas: oriente os funcionários sobre a forma de agir em casos de conflito. Na sua ausência, o zelador precisa ser capaz de mediar discussões entre moradores, por exemplo;
• Planeje: crie planos para casos de imprevisto, como a falta de um funcionário, por exemplo. Deixe organizada uma escala com os substitutos e deixe claro para os funcionários que, em caso de impossibilidade de cumprir o que foi programado, a quem eles devem reportar a dúvida (de preferência, não a você!)

Deixando tudo organizado, o síndico tem direito a férias e as chances de ser incomodado diminuem muito. Mas atenção! Evite que as férias sejam muito extensas. Se for o caso, talvez seja melhor comunicar que precisa ausentar-se por um período maior e convocar novas eleições.

E aí, você sabia que o síndico tem direito a férias? Deixe nos comentários sua opinião ou dúvida!

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